Her KOBİ’nin Kullanması Gereken 5 Otomasyon Aracı – TeknolojiHaberleri®

Zamanınız değerli. Eskilerin “vakit nakittir” demesinin bir nedeni var. Küçük ve orta ölçekli bir işletmede çalışan veya işleten biri olarak, muhtemelen fazla bir şeyiniz yok. Maliyetleri düşürmek için birçok insanın işini yapıyorsunuz ve otomatikleştirebileceğiniz bir şey yapmak için harcadığınız her saniye, işinizi büyütmek için harcayabileceğiniz bir saniyedir.

Otomasyon, işiniz için daha fazla zaman ve muhtemelen kendiniz için daha fazla zaman bulmanın anahtarıdır. İş süreçlerinizi basitleştirebilir, veri girişi gecikmelerini ve bazı durumlarda bilgi boşluklarını önleyebilir. Basitçe söylemek gerekirse, otomasyon araçları işinizi daha iyi ve daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir. Evet, fayda sağlamak için yatırım yapmanız gerekecek, ancak sonunda zamandan tasarruf etmenin ve işinizi daha iyi yönetmenin onu değerinden daha fazla hale getireceğini göreceksiniz. İşte her KOBİ’nin kullanması gereken bazı otomasyon araçları.

muhasebe programları

İlk bakışta öyle görünmeyebilir ama muhasebe işinizin otomasyona hazır bir parçası. Size çok zaman kazandırabilir, çünkü muhasebe işlemleri uzun zaman alabilir ve genellikle yoğun bir iştir. Ayrıca girdiğiniz her şeyde çok titiz olmalısınız, çünkü herhangi bir hata gelecekte baş ağrısına neden olabilir.

İhtiyacınız olan her şeyi halleden güçlü bir muhasebe yazılımına sahip olmalısınız. Bununla birlikte, bunun da ötesinde, muhasebe yazılımınızı otomatik bir borç hesapları çözümüyle de entegre edebilirsiniz. Gelen faturaları alacak ve bunların tarandığından ve derhal ödendiğinden emin olacaktır. Tüm satıcı ve işlem verileri otomatik olarak muhasebe yazılımınıza gidecek ve ön onaylar için ayarlayabilirsiniz. İmza beklemek ya da herhangi bir insan faktörü yoktur. Bu size zaman kazandıracak, son ödeme tarihlerini kaçırmanızı önleyecek ve satıcılarınızdan gelen erken ödeme tekliflerinden yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Üstelik otomasyon kullanarak tamamen kağıtsız AP sürecinin keyfini çıkarabileceksiniz. Bu, muhasebe sürecini kolayca otomatikleştirmenin sadece bir yoludur ve başkaları da vardır.

satış fırsatları

Bir KOBİ olarak isteyeceğiniz son şey, herhangi bir potansiyel müşteriyi kaçırmak. Zamanın kısıtlı olduğu, suya batmış olduğunuz ve gelen kutunuzun dolu olduğu durumlarda kolaylıkla gerçekleşebilir. Hızlı ve otomatik veya otomatik gibi görünmeyen bir şekilde yanıt verebilmelisiniz. Müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin, dolar işaretlerinin aksine, değerli olduklarını ve bireyler olarak muamele gördüklerini hissetmelerini istiyorsunuz.

Constant Contact gibi bir program size bu konuda yardımcı olabilir. Sitenize veya bülteninize yeni bir abone eklediğinizde, onlara otomatik olarak bir e-posta gönderir. Sadece bu değil, kullanıcının ne yaptığına bağlı olarak farklı bir e-posta gönderir. Ayrıca soruları takip edebilir ve hatta belirli durumlarda cevaplayabilir.

Abonenin eylemlerine göre gönderilecek özel e-postaları hazırlamak için biraz zaman harcayabilirsiniz, ancak daha sonra parmağınızı hareket ettirmeniz gerekmez. Sürekli iletişimdeki arayüz, sürükle ve bırak içerir, bu nedenle ilgi çekici ve ilgi çekici pazarlama e-postaları oluşturmak için grafik tasarımcı olmanız gerekmez. Gelen kutunuzda kaybolduğu için bir daha asla bir ipucu kaybetmek zorunda kalmayacaksınız.

pazarlama

Hiç şüphe yok ki dijital pazarlama her zamankinden daha önemli. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin markalarını yaymaları ve müşterileri ve potansiyel müşterileri ile etkileşim kurmaları için uygun maliyetli bir yoldur. Bununla birlikte, diğer birçok şey gibi, uygun olabilir ve tabağınızda başka pek çok şey varken günlük gönderi programınıza ayak uydurmak zor olabilir. Bununla birlikte, faydaları daha kısa sürede ve daha az çabayla elde edebilmeniz için bazı sosyal medyanızı otomatikleştirmenize yardımcı olacak araçlar vardır.

HootSuite, tüm sosyal medya kanallarınızı tek bir yerden yönetmenizi sağlar. Tüm gönderilerinizi, kampanya platformlarınız arasında uyum sağlayacak şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, sosyal medya çabalarınızın başarısını ölçmek için ihtiyacınız olan tüm verileri alabilmeniz için size güçlü analizler sağlar.

Maaş bordrosu

Bordro, verimli bir şekilde yapılması gereken ve doğru yapılması gereken başka bir iş işlevidir. Bordro yapmak, saatleri kontrol etmek ve herkesin doğru şekilde ödeme yapmasını sağlamaktan çok zamanınızı almaz, aynı zamanda bir şeyler ters giderse daha uzun sürebilir. Ayrıca, kalıcı hatalar varsa her zaman çalışan moral riski vardır. Normal ödeme sürelerine uygun olarak, listelerinize insanları eklemeye ve çıkarmaya da devam etmelisiniz.

APS Bordro, zamanınızı alan görevlerin çoğunu otomatikleştiren kapsamlı bir bordro yazılımı çözümüdür. Otomatik olarak yeni bir çalışan ayarlayabilir, eski çalışanları kaldırabilir, saatleri toplayabilir ve kontrol edebilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Tüm İK işlevleriniz tek bir hizmet tarafından gerçekleştirilebilir. Bu, işe alım süreci için mülakatlar hazırlamayı, avantajlarınızı yönetmeyi ve ACA’ya uymayı içerir. Herkesin ödemesini doğru ve zamanında aldığından emin olmak söz konusu olduğunda, onlarla ilgilenileceğini bilerek içiniz rahat olabilir. Ekibiniz size teşekkür edecek

Doküman yönetimi

İşletmeniz diğerleri gibiyse, belge hazırlamak, paylaşmak ve göndermek için çok zaman harcarsınız. Bu belgeler, örneğin faturalar, satış içeriği, sözleşmeler, yasal belgeler ve iç politika belgeleri gibi şeyleri içerebilir. Her yapmanız gerektiğinde kesinlikle tekerleği yeniden icat etmek istemezsiniz.

DocuWare gibi bir belge yönetim sistemiyle, gerekli belgeler her zaman elinizin altında olacak şekilde özel formlar oluşturabilirsiniz. Tek yapmanız gereken onu kendi özel durumunuza göre ayarlamak ve gitmeye hazırsınız. Ayrıca bulut depolama ve imza yetenekleri sunar, bu nedenle dahil olmak ve onay almak hızlıdır. Kaydetmeye, e-postayla göndermeye, yeniden kaydetmeye ve en son sürümlere sahip olduğunuzdan emin olmanıza gerek yoktur. Bir belge yönetim sistemi ile her zaman güncel ve her zaman parmaklarınızın ucunda.

Kolayca otomatikleştirilebilecek şeyler için çok fazla zaman harcamanıza gerek yok. Bunun gibi çözümlere yatırım yaparak zamandan, emekten ve manuel iş süreçlerinden kaynaklanan rahatsızlıktan tasarruf edebilirsiniz. Zamanınızı akıllıca harcayın ve bu araçları otomatikleştirin.